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¿Qué significa método Kanban?

Kanban es un sistema visual para gestionar el trabajo a medida que avanza a través de un proceso. Su objetivo es identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia operativa.

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📅 Última actualización: 17/01/2026

Origen en las fábricas de Toyota

Fue diseñado por Taiichi Ohno para la fabricación 'Just-in-Time'. La palabra significa 'tarjeta visual' o 'letrero' en japonés, y servía para pedir materiales solo cuando se necesitaban, evitando el exceso de inventario.

Las 3 columnas básicas

Cualquier tablero Kanban empieza con tres estados: 'Por hacer' (To Do), 'En proceso' (In Progress) y 'Hecho' (Done). Esta visibilidad permite que todo el equipo sepa exactamente en qué punto está cada tarea.

Límites del trabajo en curso (WIP)

Una regla fundamental de Kanban es limitar el número de tareas que pueden estar en la columna 'En proceso'. Esto obliga a terminar las tareas abiertas antes de empezar nuevas, evitando la multitarea ineficiente.

Flujo continuo y mejora

A diferencia de otros métodos como Scrum que funcionan por ciclos cerrados, Kanban es un flujo continuo. Las tareas se mueven por el tablero de forma constante, lo que lo hace ideal para equipos de soporte o desarrollo continuo.

❓ Preguntas frecuentes

¿Qué es un tablero Kanban?

Es la herramienta visual (física o digital) donde se organizan las columnas y las tareas del proyecto.

¿Es mejor que Scrum?

No es mejor ni peor; Scrum es más rígido y por ciclos, mientras que Kanban es más flexible y continuo.

¿Qué software se usa para Kanban?

Herramientas populares incluyen Trello, Jira, Asana y Monday.com.

¿Se puede usar para la vida personal?

Sí, es excelente para organizar tareas del hogar o proyectos individuales de forma visual.

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📌 Resumen

  • Sistema visual para optimizar flujos de trabajo
  • Elimina cuellos de botella al limitar el trabajo activo
  • Basado en tableros y tarjetas
  • Fomenta la entrega continua y la transparencia